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發票的取得、報銷入賬條件的相關規定及依據
文章來源:財務部 作者:財務部 發布時間:2016/3/1 點擊量:10882

在企業的日常業務費用報銷過程中,發票的取得是否符合規定是最為關鍵的環節之一,也是困擾很多財務人員和企業員工的主要問題,以下就日常業務中發票的取得和審核要求進行說明,供大家參考。

1、單位和個人在開具發票時,必須如實填開付款單位全稱,不得以簡稱或其他文字、符號等代替付款單位全稱。同時在發票聯上加蓋“發票專用章”。

  2、根據《國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知》國稅發[2008]80號文的規定,發票付款方應填開全稱才能進行稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收,并可以要求開票方重新開票。

3、個人抬頭的話費發票原則上不能作為稅前列支的憑據,企業所得稅匯算清繳需要調整。根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔20093號)、《關于企業加強職工福利費財務管理的通知》(財企(2009242號)規定,企業列支與取得收入有關的職工辦公通訊費(包括貨幣補貼、據實報銷、限額報銷),應列入職工福利費項目計算稅前扣除。職工以個人名義開具的通訊費發票報銷,應當在發票上簽字或者蓋章,注明職工身份證號碼或者留存職工身份證復印件,以備檢查。

4、機票、動車票等只能是個人抬頭的發票,根據《國家稅務總局中國民用航空總局關于試行民航電子客票報銷憑證有關問題的通知》(國稅發〔200639)第一條規定:航空運輸電子客票暫使用《航空運輸電子客票行程單》(以下簡稱《行程單》)作為旅客購買電子客票的付款憑證或報銷憑證,同時具備提示旅客行程的作用。除航空運輸電子客票行程單以外的票據沒有類似的文件規定,是否給予員工報銷是每家企業內部管理的相關規定,稅法中沒有相關規定。

5、銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,對外發生經營業務收取款項,收款方應當向付款方開具發票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發票。所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發票。取得發票時,不得要求變更品名和金額。不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。根據發票管理辦法實施細則規定,單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

6、增值稅普票發票抬頭,根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第25)第二十九條規定:開具發票應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當地通用的一種民族文字。因此,開具時購貨單位信息包括名稱、地址等應使用中文開具,如有需要在中文后以相應外文備注。

  

 

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